— Olemme alusta asti pyrkineet tekemän enemmän kuin lain vaatiman minimin, kertoo varapuheenjohtaja, englannin kielen professori Jopi Nyman Itä- Suomen yliopiston kollegion toiminnasta.
Käytännössä tämä on tarkoittanut noin 1–2 ylimääräistä kokousta vuodessa. Ylimääräisissä kokouksissa ovat mukana myös hallitus ja rehtoraatti. Lisäksi tavataan myös dekaaneja, tyypillisesti yksi tai kaksi dekaania kokousta kohden. Näin dekaanien kuulumiset saadaan päivitettyä parin vuoden välein.
Tämä on selvästi enemmän kuin yliopistolain kollegiolle vaatima minimi, joka on käytännössä tilinpäätöskokous kerran vuodessa, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja toisaalta yliopiston ulkopuolisten hallituksen jäsenten valinta. Acatiimin soittokierroksen perusteella se kuitenkin melko rutiinia kaikissa yliopistoissa.
— Kollegio saa enemmänkin valtaa, jos se vain on valmis sen ottamaan, toteaa Tampereen yliopiston kollegion puheenjohtaja, tietojenkäsittelytieteen professori Jyrki Nummenmaa.
Eniten päätöksenteossa mukana vaikuttaisi olevan juuri Tampereen yliopiston kollegio, joskin tämä johtuu poikkeuksellisesta tilanteesta. Tampereella valmistellaan Tampereen yliopiston, Tampereen teknillisen yliopiston ja Tampereen ammattikorkeakoulun yhdistämistä Tampere3- hankkeessa, joka on vaatinut kollegioltakin paljon töitä.
— Olemme tavanneet käytännössä kerran kuussa. Olemme ottaneet kantaa hankkeen eri osiin aina tulevan yliopiston nimeä myöten, Nummenmaa kertoo.
Kollegion puheenjohtajana hän on mukana myös Tampere3- hankkeen ohjausryhmässä. Hän sanoo kollegion olevan hyvin mukana Tampere 3 -hankkeessa.
Muissa yliopistoissa kollegion rooli on jäänyt pienemmäksi. Esimerkiksi Turussa kollegio ei sotkeudu päätöksentekoon, vaikka tapaakin rehtoria ja hallitusta säännöllisesti järjestämissään yhteiskokouksissa, kertoo kollegion puheenjohtaja, laskentatoimen professori Kari Lukka.
— Meidän lähtökohtamme on, että kollegio toimii riippumattomasti hallituksesta ja rehtorista. Silloin emme voi sotkeutua varsinaiseen päätöksentekoon, Lukka toteaa.
— Meidän tehtävämme on muun muassa päättää hallituksen vastuuvapaudesta. Hyvän hallintotavan periaatteiden mukaisesti päätöksentekijöiden valvojat eivät itse voi osallistua päätöksentekoon.
Merkittävimmäksi tehtäväksi koetaan usein hallituksen ulkopuolisten jäsenten valinta. Kaikki Acatiimin haastatellut korostavat, että kollegiot etsivät ja valitsevat ulkopuoliset jäsenet itsenäisesti, eivätkä rehtorin tai hallituksen ehdotuksista.
Muuten korostetaan keskusteluyhteyttä hallitukseen. Samalla kuitenkin muistutetaan, että loppupeleissä varsinaista valtaa kollegiolla on vähän.
— Useinhan kollegiota verrataan ikään kuin yhtiökokoukseen, Tampereen yliopiston Nummenmaa toteaa.
— Mutta sitten kun aletaan katsoa, että millaisia oikeuksia kollegiolla oikein on yhtiökokoukseen verrattuna, niin eihän niitä paljoa ole.
Pahin pelko tuntuu olevankin, että kollegio jää keskustelemaan keskenään.
— Tavallaan kollegio on aika yksinäinen yliopistojen nykyisessä organisaatiossa. Kollegiaaliset elimet ovat valitettavasti vähän kuin jäänteitä menneestä, Lukka toteaa.
Vaikka kollegiot korostavat aktiivisuuttaan, kaikki haastatellut tunnustavat niiden nykytilassa myös ongelmia. Yleisesti katsottuna niiden kykyä valvoa hallitusta ja rehtoria ei pidetä riittävänä.
Kaikilla on kuitenkin tarjota tähän myös ratkaisuehdotuksia. Kevyimmin toteutettavissa olisi Tampereen yliopiston hallituksen puheenjohtaja Kai Öistämön ehdotus, että hallitusten ulkopuoliset jäsenet nimitettäisiin aina vain vuodeksi kerrallaan.
— Tämä olisi helppo tapa pitää huolta siitä, että kollegion nimittämä jäsen nauttisi kollegion luottamusta, Nummenmaa kertoo. Lähtökohtaisesti toimikaudet voisivat edelleen olla monivuotisia, mutta mahdollisuus katkoon toisi kollegion lähemmäs päätöksentekoa.
Myös Turun Lukka näkisi kollegion asemaa selkeyttävänä, jos sille annettaisiin enemmän nimitysvaltaa: hänestä kollegio voisi valita koko hallituksen.
— Nykyinen tilanne, jossa yliopiston sisäiset jäsenet valitaan vaaleilla ja ulkoiset kollegiossa, on sekava. Kollegion rooli hallituksen valvojana selkiytyisi, jos kaikki hallitusten jäsenten nimitykset kulkisivat sen kautta. Samalla koko ylin hallintorakenne kirkastuisi huomattavasti.
Itä-Suomen yliopiston Nyman olisi valmis menemään pisimmälle. Hänestä koko yliopistolaki tulisi avata ja antaa kollegiolle valtaa toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymiseen.
— Näin rooli nousisi lähemmäs kunnanvaltuuston tai eduskunnan roolia suhteessa hallitukseen.
Tosin keskushallintoa suuremmat ongelmat ovat hänestä tiedekunnissa.
— Tiedekuntaneuvostojen rooli tulisi palauttaa entiselleen.
Säätiöyliopistoissa ei ole kollegioita. Niissä on sen sijaan yhteinen monijäseninen hallintoelin, jota Aalto-yliopistossa kutsutaan akateemisten asioiden komiteaksi ja Tampereen teknillisessä yliopistossa konsistoriksi.
Konsistori eroaa kollegiosta monin tavoin. Se on huomattavasti kollegiota pienempi: 4 professoria, 3 muiden työntekijöiden edustajaa ja 3 opiskelijaa sekä puheenjohtajana rehtori. TTY:n konsistori kokoontuu kerran kuussa.
Konsistorin valta on myös rajattu pääosin opetukseen ja tutkimukseen. Taloudesta ja strategiasta päättää hallitus, joka ei tarvitse konsistorilta vastuuvapautta.
Hallituksen jäsenten valintaan konsistori kuitenkin osallistuu nimeämällä jäsenet nimitystoimikuntaan, joka esittää konsistorille päätettäväksi hallituksen jäsenet. Kolme seitsemästä hallituksen jäsenestä valitaan säätiön perustajajäsenten esityksestä.
TTY:n konsistorin jäsen, turvallisuustekniikan professori Jouni Kivistö-Rahnasto kertoo konsistorin roolin vaatineen ensin hieman hakemista.
— Aluksi meille tuotiin vaan asioita hyväksyttäviksi, ilman mahdollisuutta vaikuttaa valmisteluun. Sittemmin tilannetta on korjattu.
— Nyt meillä on ihan lähetekeskusteluja ja iltakouluja yhdessä hallituksen kanssa. Pystymme vaikuttamaan paremmin.
Jos Tampere 3 toteutuu, syntyvästä yliopistosta tulee todennäköisesti säätiöyliopisto. Silloin kollegion paikalle tullee konsistori.
Yvonne Holm
yliopistonlehtori, Helsingin yliopiston kollegion jäsen
— Kollegio on ennen muuta
keskustelupaikka, jossa
kuulee mitä yliopiston
tasolla on tapahtumassa
– muutenhan täällä pyöritään
aika lailla omissa
ympyröissä. Kollegion viralliset tehtävät, kuten
tilinpäätöksen hyväksyminen ja hallituksen jäsenten
valinta, jäävät mielestäni tämän varjoon.
Erja Kosonen
lehtori, Jyväskylän yliopiston kollegion jäsen
— Meillä Jyväskylässä
kollegio on ottanut
aktiivisen roolin. Tapaamme
hallituksen ja rehtorin
kanssa vähintään kerran
lukukaudessa, keskustelemme
ja ohjeistamme heitä. Kollegion jäsenillä on myös
mahdollisuus jatkuvaan keskusteluyhteyteen hallitukseen
valittuihin henkilökunnan edustajiin.
Vesa-Matti Sarenius
palvelupäällikkö, Oulun yliopiston kollegion jäsen
— Kollegion rooli on
suunnilleen niin iso, kuin se
itselleen ottaa. Lakihan antaa
kollegoille paljonkin tilaa
toimia. Oulussa kollegion
merkittävin panos on ollut
hallituksen yliopiston ulkopuolisten jäsenten valinnassa
Teksti Juha Merimaa
Painetussa lehdessä sivu 6